Optimisez les achats par l'analyse fonctionnelle : la méthode opera

Le monde des achats connaît actuellement
sa révolution. En effet, la plupart
des grands groupes industriels et des
administrations ont compris que les
achats sont en général le premier poste
de dépenses (60 % en moyenne) et ont
décidé de revoir complètement leur
processus afin de l'optimiser et de
l'adapter à une économie toujours plus
mondiale et complexe.

La démarche s'effectue en général selon
deux voies complémentaires : une nouvelle
organisation dans les structures
avec une professionnalisation des acheteurs
et la mise en place d'outils performants
- notamment électroniques - pour
tous les acteurs du processus.

C'est dans ce cadre qu'il apparaît nécessaire
de faire connaître aux différents acteurs
une méthode qui répond aux objectifs suivants
:

• faciliter la communication entre clients
  internes et acheteurs,


• minimiser le travail administratif qui atteint
  souvent plus de 60 % du temps,


• optimiser l'Achat selon les deux paramètres
  Qualité et Coût.

La méthode OPERA^® répond parfaitement
à ces objectifs. S'inspirant des concepts de
l'Analyse de la Valeur par l'analyse fonctionnelle
(juste besoin = juste dépense),
elle se situe au début du processus achats,
c'est-à-dire au moment où les économies
potentielles sont les plus importantes. Elle
propose par ailleurs une formulation favorisant
un dialogue constructif entre le client
et l'acheteur. Enfin, elle met à disposition
des outils et documents type permettant
aux acteurs du processus d'optimiser leur
travail de rédaction et d'évaluation.

Ce livre présente un intérêt pour tous ceux
qui souhaitent apprendre ou faire évoluer
leur approche "achat". Il permet de façon
pédagogique d'appliquer la méthode
OPERA^® avec plus de trente exemples
de dossier de consultation, qu'ils soient
spécifiques ou génériques. Tous les
acteurs du processus achat (demandeurs,
concepteurs, acheteurs..) se doivent de
connaître cette méthode. Il en est de même
pour les étudiants : la filière achat de l'ACI
Négocia développe ainsi une
formation dédiée à la méthode OPERA^®.